מה לשאול ספק לפני שחותמים: צלם, די-ג'יי ועיצוב

פגישה עם ספק עוברת מהר: מראים לכם תמונות יפות, מדברים על חזון, ופתאום אתם בדרך הביתה בלי לדעת אם הפוטושופ כלול. רשימת שאלות מוכנה מראש פותרת את זה. קחו אותה לפגישה ורשמו את התשובות.

שאלות לכל ספק

• מה בדיוק כלול במחיר? בקשו פירוט בכתב.
• מה המחיר כולל מע"מ?
• כמה מקדמה, ומתי היתרה? ביום האירוע, לפני או אחרי?
• מה קורה בביטול או בדחייה, משני הצדדים?
• מי בדיוק יגיע? הבעלים או מישהו מהצוות?
• שעות עבודה: מאיזו שעה ועד איזו, וכמה עולה כל שעה נוספת?
• צריך מנה, חניה או חדר?
• אפשר לראות אירוע מלא, לא רק את הרגעים הכי טובים?

צלם ווידאו

• כמה צלמים יהיו, ומי מצלם מה?
• מתי מגיעים: להתארגנות, לחופה, רק לאירוע?
• כמה תמונות ערוכות מקבלים, ותוך כמה זמן?
• מה כלול: אלבום, קליפ, סרט מלא, קבצים גולמיים?
• האם יש צילומי חוץ או טרום חתונה, ובאיזו עלות?
• איך מקבלים את הקבצים, וכמה זמן הם נשמרים?

די-ג'יי או להקה

• אפשר לשלוח רשימת שירים, ורשימת "בבקשה לא"?
• מה כלול בהגברה ובתאורה, ומה האולם כבר מספק?
• מי מנהל את הטקס מבחינת מוזיקה: כניסה, שבירת הכוס, ריקוד ראשון?
• יש ציוד גיבוי אם משהו נשרף?
• האם יש מנחה, ומי מכריז על מה?

עיצוב ופרחים

• הפרחים טריים, ומה קורה אם פרח מסוים לא זמין בעונה?
• מה כלול: חופה, שולחנות, כניסה, שולחן קבלת פנים?
• מי מרכיב ומי מפרק, ומתי?
• האם יש פריטים שהאולם לא מרשה (אש, נרות פתוחים)?
• אפשר לראות הדמיה או תמונה מאירוע דומה?

אחרי הפגישה

1. השוו בטבלה, לא מהזיכרון. ספק אחד זול יותר אבל לא כולל עריכה, השני יקר יותר אבל כולל אלבום.
2. ודאו שמה שנאמר בפגישה כתוב בחוזה.
3. רשמו את לוח התשלומים של כל ספק במקום אחד.

ספק טוב לא נעלב משאלות. אם מישהו מתחמק מלתת תשובה בכתב, זו תשובה.

ב-ה-חתונה כל ספק נמצא בסטטוס אחד (בבדיקה, הוזמן, נחתם חוזה, שולם במלואו), עם סכום החוזה, המקדמה ומה עוד נשאר לשלם, והקבצים שמורים לידו. מתחילים 14 ימים בחינם.